Öğretmen Evrakları, Formlar ve Tutanaklar

Düzenlenebilir öğretmen evrakları

• Aday Öğretmen Ders Gözlem FormuAday öğretmenin izlediği dersin hazırlık, uygulama ve değerlendirme boyutlarını kayıt altına alır.
• Aday Öğretmen Faaliyet RaporuAday öğretmenin dönem boyunca yaptığı gözlem, uygulama ve mesleki gelişim çalışmalarını raporlar.
• Aday Öğretmen Çalışma ProgramıAday öğretmenin uyum, gözlem, ders uygulaması ve kurum çalışmalarını dönem boyunca planlar.
• Atölye / Laboratuvar Güvenlik TalimatıMeslek dersi uygulamalarında uyulacak iş sağlığı, güvenlik ve acil durum kurallarını düzenler.
• Aylık Maarif RaporuTürkiye Yüzyılı Maarif Modeli kapsamındaki aylık sınıf ve ders uygulamalarını raporlamak için düzenlenebilir belge.
• Beceri Eğitimi Değerlendirme FormuÖğrencinin işletme veya atölyedeki mesleki beceri, güvenlik, disiplin ve kalite performansını değerlendirir.
• Belirli Gün ve Haftalar PlanıBelirli gün ve haftalara yönelik etkinlikleri amaç, görev ve değerlendirme adımlarıyla planlar.
• BEP Destek Eğitim Hizmet PlanıBEP geliştirme biriminin kararı doğrultusunda öğrencinin alacağı destek eğitim hizmetini ders/alan, haftalık süre, öğretmen, ortam ve izleme ölçütleriyle planlar.
• BEP Gelişim RaporuBEP uygulanan öğrencinin hedef bazlı ilerlemesini, kanıtlarını, genelleme durumunu ve sonraki dönem önceliklerini okul türü ve kademeye göre raporlar.
• BEP İzleme FormuBEP amaçlarını ölçüt, kanıt, ipucu/bağımsızlık düzeyi ve sonraki öğretim kararıyla dönem içinde izlemek için kademeler arası uyarlanabilir form.
• BEP Kaba Değerlendirme FormuBEP amaçları belirlenmeden önce öğrencinin güçlü yönlerini, bağımsız ve destekle gerçekleştirdiği becerileri ve öncelikli eğitim ihtiyaçlarını ders veya gelişim alanı bazında kaydeder.
• BEP Olumlu Davranış Destek PlanıDavranışı gözlenebilir tanımlar; A-B-C kayıtları, olası işlev, alternatif davranış, önleme ve pekiştirme stratejileriyle izler.
• BEP Performans Kayıt FormuHer ders veya oturumdaki deneme, doğru tepki, ipucu düzeyi, yöntem ve sonraki öğretim kararını tarihli kaydeder.
• BEP Planı HazırlaOkul öncesinden liseye, kaynaştırma/bütünleştirme ve özel eğitim sınıfı uygulamalarında öğrenciye göre kişiselleştirilebilen BEP çalışma şablonu.
• BEP Sınav ve Ölçme Uyarlama PlanıÖzel eğitim ihtiyacı olan öğrencinin ders içi ölçme ve sınavlarında BEP geliştirme birimi kararıyla uygulanacak erişilebilirlik ve değerlendirme düzenlemelerini kaydeder.
• BEP ToplantısıFarklı okul türü ve kademelerde BEP geliştirme biriminin öğrenci ihtiyaçlarını, destek hizmetlerini, aile bilgilendirmesini ve izleme kararlarını kaydettiği toplantı şablonu.
• BEP Ölçüt Bağımlı Ölçü AracıBeceri bildirimlerini, başarı ölçütlerini, soruları ve ilk-ara-son değerlendirme sonuçlarını kaydeder.
• BEP Öğrenci Bilgi ve Dosya Kapak FormuBEP dosyasının öğrenci, yerleştirme kararı, destek hizmetleri, ortam düzenlemeleri ve program tarihlerini toplar.
• Danışman Öğretmen Değerlendirme FormuAday öğretmenin mesleki gelişimini danışman öğretmen görüşleriyle değerlendirir.
• Devamsızlık Bildirim FormuÖğrencinin devamsızlık durumunu veliye bildirmek ve görüşme sonucunu kaydetmek için form.
• Değerler Eğitimi Yıllık PlanıEğitim yılı boyunca ele alınacak değerleri, etkinlikleri ve değerlendirme çalışmalarını planlar.
• DilekçeOkul içi resmi başvurular için genel dilekçe şablonu.
• Dönem Sonu Zümre Toplantı TutanağıSınıf veya alan zümresinin dönem sonu uygulamalarını, başarı verilerini ve sonraki dönem tedbirlerini kayıt altına alır.
• Egzersiz Ders Kayıt FormuHer egzersiz çalışmasının konusu, kazanımı, uygulaması ve süresini kayıt altına alır.
• Egzersiz Faaliyet RaporuEgzersiz veya kursun dönemlik çalışmalarını, katılımını ve sonuçlarını raporlar.
• Egzersiz Yoklama ÇizelgesiEgzersiz veya kurs çalışmalarının tarih, süre ve öğrenci katılım kayıtlarını oluşturur.
• Egzersiz Çalışma PlanıEgzersiz veya ders dışı eğitim çalışmasının amaç, takvim ve içerik planı.
• Egzersiz Öğrenci ListesiEgzersiz veya kurs çalışmasına katılan öğrencileri sınıf ve numara bilgileriyle listeler.
• Evrak Teslim TutanağıDosya, belge, materyal veya demirbaşın bir kişiye teslimini kayıt altına alan tutanak.
• Eğitim Gezisi PlanıOkul gezisinin amacı, programı, katılımcıları ve güvenlik tedbirlerini planlar.
• Günlük PlanBir ders saatinin kazanım, yöntem, materyal ve değerlendirme bilgileriyle planlanması için şablon.
• Haftalık Ders ProgramıÖğretmenin veya sınıfın haftalık ders, nöbet ve görev saatlerini dosyalamak için kullanılır.
• İlçe Zümre Toplantı Tutanağıİlçe düzeyindeki sınıf veya alan zümresinin gündem, görüşme ve kararlarını hazırlar.
• İYEP Planıİlkokullarda Yetiştirme Programı için öğrenci grubu, modül ve uygulama sürecini planlama belgesi.
• İşletmede Beceri Eğitimi PlanıÖğrencinin işletmedeki beceri eğitimi hedeflerini, çalışma konularını ve izleme sürecini planlar.
• Koordinatör Öğretmen İşletme Ziyaret Formuİşletmede beceri eğitimi gören öğrencinin ziyaret, devam, görev ve gelişim durumunu kaydeder.
• Kulüp Faaliyet RaporuKulüp tarafından gerçekleştirilen faaliyetleri ve sonuçlarını raporlamak için belge.
• Kulüp Karar Defteri KaydıSosyal etkinlik kulübünün toplantılarda aldığı kararları sıra numarasıyla kaydetmek için kullanılır.
• Kulüp Temsilcisi Seçim ve Görev Dağılımı FormuKulüp temsilcisinin belirlenmesini ve öğrenci görev dağılımını kayıt altına alır.
• Kulüp Toplantı TutanağıSosyal etkinlik kulübü toplantılarının gündem ve kararlarını kaydetmek için tutanak.
• Kulüp Yoklama ÇizelgesiKulüp toplantı ve etkinliklerinde öğrenci katılımını kaydetmek için çizelge.
• Kulüp Yıl Sonu DeğerlendirmesiKulübün yıl boyunca yaptığı çalışmaları, katılımı ve hedeflere ulaşma durumunu değerlendirir.
• Kulüp Çalışma PlanıSosyal etkinlik kulübü için yıllık çalışma planı hazırlama şablonu.
• Kulüp Öğrenci ListesiSosyal etkinlik kulübüne katılan öğrencileri sınıf ve numaralarıyla listelemek için belge.
• Mazeret / İzin DilekçesiÖğretmenin mazeret veya izin talebini okul müdürlüğüne iletmesi için dilekçe.
• Nöbet Görev PlanıÖğretmenin nöbet alanı, saatleri, kontrol noktaları ve teslim işlemlerini planlar.
• Nöbet TutanağıNöbet sırasında meydana gelen durumların kayıt altına alınması için tutanak şablonu.
• Okul Temelli PlanlamaOkulun ve öğrencilerin ihtiyaçlarına göre yürütülecek okul temelli çalışmaları planlama belgesi.
• Okul Öncesi Aile Eğitimi İhtiyaç Belirleme FormuMEB Ek 11 konu listesiyle ailelerin öncelik sırasını, uygulama yöntemini, sıklığını ve uygun zamanını belirler.
• Okul Öncesi Aile Katılımı Tercih FormuMEB Ek 12 etkinlik listesiyle ailelerin gönüllü olarak katılabileceği sınıf içi ve okul dışı çalışmaları belirler.
• Okul Öncesi Aile ve Toplum Katılımı PlanıAile eğitimi, sınıf içi katılım, evde devam ve toplum kaynaklarıyla iş birliği çalışmalarını amaç, takvim ve değerlendirmeyle planlar.
• Okul Öncesi Anekdot Kayıt FormuMEB Ek 3 başlıklarıyla çocuğun gözlenen durumunu, ilişkili becerileri ve gözlemcinin değerlendirmesini kaydeder.
• Okul Öncesi Aylık Değerlendirme FormuAy sonunda çocukların beceri edinimini, programın uygulanmasını, farklılaştırmayı ve öğretmenin sonraki ay kararlarını birlikte değerlendirir.
• Okul Öncesi Aylık Eğitim PlanıMEB Ek 7 aylık plan sırasıyla becerileri, programlar arası bileşenleri, öğrenme kanıtlarını, farklılaştırmayı ve aile/toplum katılımını planlar.
• Okul Öncesi Aylık Plan Kontrol ÇizelgesiMEB Ek 18 amacıyla aylık planda yer verilen program bileşenlerini ay bazında işaretler ve yıl içindeki bütüncül-sarmal dağılımı izler.
• Okul Öncesi Beceri Edinim Raporu Çalışma FormuMEB Ek 4 başlıklarıyla çocuğun beceri, değer ve eğilimlerini dönem sonu kanıtları ve önerilerle özetler.
• Okul Öncesi Beceri Gözlem FormuMEB Ek 2 kapsamıyla alan, kavramsal, sosyal-duygusal ve okuryazarlık becerileri ile değer ve eğilimleri üçlü ölçekle izler.
• Okul Öncesi Devam Takip Çalışma ÇizelgesiGünlük devam durumunu ve aileyle yapılan izleme iletişimini e-Okul kaydına hazırlık amacıyla düzenler.
• Okul Öncesi Gelişim Raporu Çalışma FormuDönem boyunca toplanan gözlem ve ürünlerden hareketle çocuğun gelişimini güçlü yön, ilerleme ve destek önerileriyle özetlemeye yardımcı olur.
• Okul Öncesi Gelişim ve Öğrenme İzleme FormuÇocuğun süreç içindeki güçlü yönlerini, ilerlemesini, ihtiyaçlarını ve izleyen öğretmen kararlarını gözleme dayalı olarak kaydeder.
• Okul Öncesi Günlük Eğitim PlanıMEB Ek 8 günlük plan sırasıyla becerileri, içerik çerçevesini, günlük akışı, değerlendirmeyi ve farklılaştırmayı planlar.
• Okul Öncesi Okul Dışı Öğrenme Etkinliği PlanıMüze, park, doğa alanı veya kurum ziyaretini öğrenme hedefi, hazırlık, güvenlik, aile bilgilendirmesi ve değerlendirme boyutlarıyla planlar.
• Okul Öncesi Uyum Süreci Gözlem FormuÇocuğun okula başlangıç sürecindeki ayrılma, rutin, iletişim, oyun ve öz bakım gözlemlerini destek kararlarıyla izler.
• Okul Öncesi Veli Görüşme Kayıt FormuAileyle yapılan bireysel görüşmenin amacını, paylaşılan gözlem kanıtlarını ve birlikte alınan takip kararlarını kaydeder.
• Okul Öncesi Çocuk Portfolyosu Takip FormuÇocukla birlikte seçilen ürünleri tarih, öğrenme kanıtı, çocuk görüşü ve öğretmen notuyla portfolyoda düzenli biçimde izler.
• Okul Öncesi Çocuk ve Acil Durum Bilgi FormuÇocuğun günlük bakımını ve acil durumda güvenli iletişimi destekleyecek sınırlı, güncel ve gerekli bilgileri kaydeder.
• Olay TutanağıOkulda meydana gelen olayların kayıt altına alınması için tutanak şablonu.
• Proje / Performans Değerlendirme ÖlçeğiProje veya performans görevinin ölçütlerini, puanlarını ve geri bildirimini kayıt altına alır.
• Proje Görevi Takip FormuÖğrenci proje görevinin konu, teslim, süreç izleme ve değerlendirme basamaklarını düzenler.
• Rehberlik Faaliyet RaporuSınıf rehberlik çalışmalarını dönem veya yıl sonunda raporlamak için belge.
• Rehberlik Yıllık Çalışma PlanıSınıf rehberlik çalışmalarını ay, konu, amaç ve etkinlikler halinde planlar.
• Resmî Üst YazıEkli belge veya talebi kurum içinde iletmek için düzenlenebilir resmî üst yazı taslağı.
• Sene Başı Zümre Toplantı TutanağıEğitim öğretim yılı başında sınıf veya alan zümresinin öğretim, ölçme ve planlama kararlarını kayıt altına alır.
• Sene Başı Öğretmen Dosyası Kontrol ListesiSene başında hazırlanacak temel, göreve bağlı ve resmî kaynaktan alınacak belgeleri tek listede izler.
• Sosyal Etkinlik İzin FormuOkul içi veya dışı sosyal etkinlik için yönetim onayı ve uygulama bilgilerini hazırlar.
• Sosyal Etkinlik PlanıOkul içi sosyal etkinliğin amaç, görev, takvim ve değerlendirme adımlarını planlar.
• Sosyal Etkinlik Öğrenci Değerlendirme FormuÖğrencinin kulüp veya toplum hizmeti çalışmasına katılımını değerlendirir.
• Sınav Kâğıdı Teslim TutanağıSınav evrakı, soru kâğıdı ve cevap anahtarının idareye veya komisyona teslimini belgeler.
• Sınav Sonuç Analiz RaporuSınav başarı durumunu, kazanım eksiklerini ve alınacak tedbirleri raporlar.
• Sınav Uygulama TutanağıYazılı veya ortak sınavın uygulanma sürecini ve varsa yaşanan olayları kayıt altına alır.
• Sınıf / Şube Öğrenci ListesiSınıf rehberlik ve öğretmen dosyasında güncel öğrenci listesini saklamak için kullanılır.
• Sınıf Defteri Kontrol TutanağıSınıf defterinin tarih, ders, kazanım ve imza yönünden kontrolünü kayıt altına alır.
• Sınıf Oturma PlanıSınıfın sıra düzenini ve öğrenci yerleşimini öğretmenin düzenleyebileceği biçimde kaydeder.
• Sınıf Risk HaritasıAkademik, devamsızlık, sosyal ve güvenlik risklerini belirleyip önleyici çalışmaları planlar.
• Sınıf Yıllık Çalışma PlanıSınıf öğretmeni veya sınıf rehber öğretmeninin akademik, rehberlik, veli ve sosyal çalışmalarını yıllık planlar.
• Sınıfa Giren Öğretmenler ListesiŞubenin derslerine giren öğretmenleri, branşları ve iletişim/koordinasyon notlarını kaydeder.
• Temrin / Uygulama Takip FormuMeslek dersindeki uygulama görevinin hazırlık, işlem, güvenlik, ürün ve değerlendirme aşamalarını kaydeder.
• Toplum Hizmeti Proje Sonuç RaporuToplum hizmeti çalışmasının uygulama, katılım, sonuç ve önerilerini raporlar.
• Toplum Hizmeti Proje Öneri FormuKulüp veya öğrenci grubu tarafından yürütülecek toplum hizmeti projesini onaya sunar.
• Toplum Hizmeti Uygulama TakvimiOnaylanan toplum hizmeti projesinin görev, tarih ve izleme takvimini oluşturur.
• Veli Görüşme FormuÖğrenci hakkında veliyle yapılan görüşmenin konusu, değerlendirmesi ve kararlarını kaydeder.
• Veli İletişim ve İş Birliği PlanıVeli toplantısı, bilgilendirme, bireysel görüşme ve geri bildirim çalışmalarını yıllık takvime bağlar.
• Veli İzin BelgesiÖğrencinin etkinlik, gezi veya okul dışı çalışmaya katılımı için veli onayı oluşturur.
• Veli ToplantısıSınıf veya şube veli toplantısı için gündem, karar ve katılımcı bilgilerini içeren evrak.
• Yıllık PlanDersin yıllık işleyişini hafta, ünite, konu ve kazanımlar üzerinden planlamak için şablon.
• Zümre Başkanları Kurulu TutanağıOkul zümre başkanlarının eğitim öğretim uygulamalarında birlik ve koordinasyon kararlarını kaydeder.
• Zümre Karar Takip FormuZümre toplantısında alınan kararların sorumlu, takvim, uygulama ve sonuç durumunu izler.
• Zümre ToplantısıBranş zümre toplantısı için gündem, karar ve katılımcı bilgilerini içeren dinamik evrak şablonu.
• Zümre Yıllık Çalışma PlanıZümre kurulunun eğitim yılı boyunca yapacağı toplantı, ölçme ve geliştirme çalışmalarını planlar.
• Öğrenci Başarısını Artırma PlanıSınıf veya ders düzeyinde başarı verilerini, hedefleri, destek çalışmalarını ve izleme takvimini düzenler.
• Öğrenci Davranış TutanağıÖğrenciyle ilgili olumlu veya olumsuz bir davranışı tarafsız biçimde kayıt altına alan tutanak.
• Öğrenci Gelişim RaporuÖğrencinin akademik, sosyal, iletişim, sorumluluk ve destek ihtiyaçlarını dönemsel olarak raporlar.
• Öğrenci Görüşme FormuÖğrenciyle yapılan bireysel rehberlik görüşmesini ve takip kararlarını kaydeder.
• Öğrenci Tanıma FormuÖğrencinin eğitim, ilgi, ihtiyaç ve destek bilgilerini düzenli biçimde kaydeder.
• Öğrenci Teslim TutanağıÖğrencinin okuldan veli veya yetkili kişiye teslim edildiğini kayıt altına alan tutanak.
• Öğretmen Dosyası Kapak ve İçindekilerÖğretmen dosyasının kapak bilgilerini ve okulun istediği belge sıralamasını düzenler.
• Öğretmen Mesleki Gelişim PlanıÖğretmenin eğitim yılı içindeki gelişim hedeflerini, faaliyetlerini ve öz değerlendirmesini planlar.
• Öğretmen Özgeçmiş FormuÖğretmenin eğitim, görev, hizmet ve iletişim bilgilerini öğretmen dosyası için düzenler.
• Öğretmenler Kurulu TutanağıÖğretmenler kurulu gündem, görüşme ve kararlarını kayıt altına alan toplantı tutanağı.
• ŞÖK Dönem Başı Toplantı TutanağıŞubenin dönem başındaki akademik, sosyal, devam ve destek ihtiyaçlarını değerlendirir.
• ŞÖK Dönem Sonu Toplantı TutanağıŞubenin dönem sonu başarı, devam, davranış ve alınan kararların sonuçlarını değerlendirir.
• ŞÖK Karar Takip FormuŞÖK kararlarının öğrenci, sorumlu, uygulama takvimi ve sonuç durumunu izler.
• ŞÖK ToplantısıŞube Öğretmenler Kurulu toplantısı için gündem, öğrenci değerlendirmeleri ve karar tutanağı.